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《时间管理与会议管理》

《时间管理与会议管理》

管理人员 (不适用于纯普通员工)
培训时长:0.5天,3小时
授课老师:林广亮
费用预算:根据方案进行定价

培训对象

管理人员 (不适用于纯普通员工)

课程简介

课程目标:

● 通过对个人工作计划排序的分析,帮助学员找出自己在时间管理方面有哪些改进的余地;● 通过介绍一些行之有效的时间管理工具和方法,帮助学员大幅度提升效能;● 养成先计划再行动及要事第一的好习惯;● 学会制定科学合理的工作目标;● 掌握指导部属提升工作效能的方法;● 了解企业会议低效的原因;● 掌握会议管理的八个要点,大幅提升会议效度;● 掌握非常实用、有效的会议讨论与决策的五个要点。    

课程大纲:

第一章:高效时间管理

第一讲:常见的时间陷阱

1. “时间去哪了?”

2. 管理者的一些坏习惯

视频分享:一家快递公司

第二讲:高效时间管理七步

一、改进工具,优化方法

案例:三则故事的启示

点评:要少用脚,就要多用脑

1. 整理和分类  2. 轻重缓急符号化  3. 改变会议方式  4. 授权

讲师分享:互联网时代的众多先进的工作方法和工具

案例分享:“911”中的故事

二、做好计划,有条不紊

案例:广交会的来电

问题:为什么计划赶不上变化?

问题:如何对时间进行规划,减少工作中的“救火”现象

点评:“兵熊熊一个,将熊熊一窝”

三、正确排序,有舍有得

小组讨论:时间管理四象限

1. 八二法则

案例:天津事件

问题:大石头法则与弹钢琴

问题:为什么整天忙个不停却得不到上司的赞赏?

案例:本人的经历

点评:专心做好一件事,远胜于分心做好十件事

视频分享

四、化繁为简,提升速度

练习:造飞行器

案例:火箭上太空

问题:在工作中,有哪些东西应该化繁为简?

点评:管理者的职责之一,就是将复杂的东西简单化

列举:任何企业最应该化繁为简的五类事情

五、目标导向,学会拒绝

1. 学会说No

2. 掌握拒绝的技巧

3. 学会对付不速之客

4. 如何做减法,聚焦

5. 在效能最高的时间段做最重要的事

6. 专业的人做专业的事

7. 确保高投入产出比

举例:这件事情违背了时间管理的三大原则

六、明确期限,减少拖沓

案例:工作安排

1. 帕金森定律

2. 量化的约定

3. 紧凑的期限

七、提前行动,未雨绸缪

1. 减少亡羊补牢

2. 如何打好“提前量”

思考:在我们的工作中,有哪些工作应该打好提前量?

案例:某企业如何有效应对繁忙节日

第二章:高效会议管理

一、会议的意义

它是无法替代的沟通方式

二、企业会议的通病(10项)

勾选:我们企业有哪些?

讨论:哪些可以减少

三、会议为什么低效?

七大原因

视频分享

四、会议管理的8个要点

1. 尽可能地减少会议及参加人员

1)会前三问

2)有什么方式可代替现场会议?

3)选择参会人应遵循什么原则?

2. 不开无准备的会议

会议前要准备什么;应如何发通知?

3. 避免冗长、散漫、拖沓

1)松下的会议挂板

2)日本公司的会议成本管理

讨论会议文化:这三个问题如何处理?

4. 按轻重缓急来解决问题

1)二八法则与四象限的运用

5. 鼓励思想冲突,制止感情冲突

1)一个称职的会议主持人,应做到的四点

6. 杜绝一言堂

案例:三星闭门造车的教训

7. 会议决议遵循SMART原则

1)这三份通知是否符合SMART原则?

8. 设立会后追踪系统

分享:会议决议追踪的要点

五、会议讨论与决策的4个要点

1. 特尔菲法

案例:小猫毁掉司令部

分析:“专家会议法”容易出现什么缺点?

点评:“特尔菲法”是什么?

2. 两种决策方式各适合哪个决策阶段?

3. 权重SWOT分析法

4. 6321权重累计法

结尾:点评、分享;团队表现奖颁奖。

(本大纲为基本的课程思路,如企业有其它要求,讲师可在实际授课中作出调整)

讲师介绍

林广亮

中国执行力十强讲师 PTT国际职业培训师 北京大学总裁班特聘讲师 中山大学岭南学院特聘讲师 曾任:创佳地产 副总经理 曾任:天英管理学院 院长 曾任:广东智圣投资公司 副总经理 曾任:广东富商投资公司 副总裁 曾任:广州一呼百应网 副总经理 曾任:摩根士丹利投资银行 高级经理人

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