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高效会议技巧 —— 会亦有道

高效会议技巧 —— 会亦有道

各层级管理人员、办公室职员、新晋干部、新进职员 等。
培训时长:1
授课老师:张世军
费用预算:根据方案进行定价

培训对象

各层级管理人员、办公室职员、新晋干部、新进职员 等。

课程简介

课程目标:

会议是公司管理的必备工具之一。 成功策划与组织实施高效会议,是企业管理者必须掌握的一项重要工作技能。 一家公司会不会开会,管理者能不能利用好会议这门工具实现公司政策宣导、工作的安排、问题的解决,决定了该公司的竞争优势。然而,很多管理者并不能有效的组织会议,会议的召开随意性、无果性日益凸显,“会而不议、议而不决,决而不行”的现象滋生,使会议成为企业干部与与会人员的“心”的负担,如何有效解决这类问题? 《会亦有道-高效会议技巧》课程根据高效会议“会前准备、会中控制、会后跟控”三步骤,从日本会议变革的经验    

课程大纲:

引言:我们的会议成本有多少?
第一讲:会议概述
一、会议:一种群体高效沟通的方式
二、为何召开会议?
三、会议的时机选择
四、会议的成本分析
五、会议为什么低效
1.会议要素角度的分析
2.会议过程角度的分析
六、中国式管理的会议模式研析
1.中国式管理者会议心态
2.中国式管理者会议行为
3.中国式管理者会议模式分析
七、欧美日本会议模式研析
1.欧美式会议模式
2.日本式会议模式
3.日本会议变革管理
八、探讨:适用于我们的会议模式是什么
九、实战训练:您准备好开会了吗
1.您的部门工作重点是什么
2.哪些工作必须通过会议来落实
3.能不开会吗
4.我们需要开一个什么样的会议
5.如何准备“会前会”
6.将会议成果“提前锁定”
自检:估算我们的会议成本
演练:利用“头脑风暴法”,找出我们低效会议的原因?用“鱼骨图”表达
案例:日本企业的会议革命
演练:召开“会前会”
第二讲:如何提高会议效能
一、会前:精心做好会议准备
1.议题应明确
2.议程需清晰
3.精选参会人
4.制定主持人
5.做好会议记录
6.合适的会议时间、地点
7.如何准备“会前会”
8.将会议成果“提前锁定”
二、会中:从过程控制来提升
1.主持人的作用
2.会议节奏控制
3.会议气氛控制
4.会议冲突管理
5.会议效果控制技巧
1)如何避免“会而不议”
2)如何避免“议而不决”
3)如何营造“快乐会议”
三、会后:从跟踪决策来提升(决议追踪方法与要点)
1.会议决策的形成
2.会后事项的提炼与传达
3.待处理决策的实施与监督分工
4.决策事项跟进方式方法
5.会后成果的标准化
案例:日本企业的会议革命
演练:分组完成一个主题会议的议程拟定
(含议题、具体议程、参会人、主持人、时间、地点等要素的策划)
课程总结:管理者要学会善用、适用、巧用“会议”管理工具来有效解决工作问题
师生互动:Q&A---学员与讲师交流(工作中遇到的时间管理与会议管理的问题)

讲师介绍

张世军

22年实战管理经验年授课量超过160天 世界500强美的电器常年顾问 清华大学、浙大、武大、华工、哈工大客座讲师 美国船级社(ABS)特聘专家、独立顾问 广东高然地产集团、中海达测绘常年顾问 曾任:海尔粤宝电子电器有限公司副总经理 曾任:香港爱颖纺织实业集团公司集团副总 曾任:深圳泰科、傲川科技集团公司副总经理

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